Preguntas Frecuentes sobre Cancelaciones y Cambios
Guía rápida para entender nuestras políticas - Léala antes de contratar
Lo Más Importante que Debe Saber
1. ¿Qué es lo más importante que debo saber antes de contratar?
Los BOLETOS DE AVIÓN se emiten automáticamente entre 50 y 40 días antes de su viaje. Una vez emitidos, NO se pueden cancelar, cambiar ni reembolsar bajo ninguna circunstancia. Por eso, si cree que podría necesitar cancelar, hágalo ANTES de que pasen 50 días para su viaje.
2. ¿Por qué no puedo cancelar mi boleto de avión después de cierta fecha?
Porque el sistema del mayorista (proveedor) emite los boletos de forma automática. Nosotros como agencia NO controlamos cuándo exactamente ocurre esto. Por eso le recomendamos que si necesita cancelar, lo haga con al menos 51 días de anticipación para asegurar que su boleto aún no haya sido emitido.
3. ¿Qué pasa si tengo una emergencia médica y ya emitieron mi boleto?
Lamentablemente, el boleto de avión se pierde. Por eso RECOMENDAMOS MUCHO que contrate un SEGURO DE VIAJE que incluya cancelación por emergencia médica. El seguro puede cubrir lo que la aerolínea no reembolsa.
Sobre los Pagos
4. ¿Cuándo debo pagar mi viaje?
El calendario típico es:
Al contratar: anticipo para apartar su lugar
95 días antes: segundo anticipo
75 días antes: PAGO TOTAL
Si no liquida a tiempo, puede perder su reservación.
5. ¿El anticipo es reembolsable?
NO en efectivo. El anticipo se usa para garantizar su espacio con los proveedores. Sin embargo, en algunos casos puede convertirse en un crédito para un viaje futuro. Esto se evalúa caso por caso.
6. ¿Por qué me cobran en dólares?
Porque los proveedores internacionales (hoteles, aerolíneas, cruceros) cobran en dólares. El tipo de cambio que usamos es el oficial del Banco de México del día que usted realiza el pago.
Sobre Cancelaciones
7. ¿Cómo cancelo mi viaje?
Debe enviar un correo a ventas@unitravels.com.mx solicitando la cancelación. La fecha oficial de su cancelación es cuando RECIBIMOS su correo, no cuando usted lo envía ni cuando ocurrió el problema. Le enviaremos confirmación de recepción.
8. ¿Cuánto me cobran por cancelar?
Depende de cuántos días falten para su viaje y del tipo de servicio. En general:
Más de 75 días: penalización baja (10-35%)
Entre 74 y 51 días: penalización media (35-50%)
Entre 50 y 40 días: penalización alta y riesgo de perder el boleto
Menos de 40 días: probablemente pierda todo
9. ¿Por qué pierdo dinero si cancelo?
Porque los proveedores (aerolíneas, hoteles, cruceros) nos cobran penalizaciones a nosotros. No es dinero que la agencia se queda, son cargos que aplican los proveedores finales.
10. Si cancelo, ¿cuánto recupero?
Depende de cada caso. Le daremos un desglose de cuánto corresponde al boleto aéreo, cuánto a hoteles, cuánto a otros servicios, y cuánto se puede recuperar de cada uno. Cada viaje es diferente.
Sobre Cambios y Reprogramación
11. ¿Puedo cambiar la fecha de mi viaje en lugar de cancelar?
Posiblemente, pero depende de:
Que los boletos de avión NO hayan sido emitidos todavía
Que haya disponibilidad en las nuevas fechas
Que los proveedores lo permitan
Cada caso se evalúa individualmente. Contáctenos lo antes posible.
12. ¿Puedo cambiar el nombre del pasajero?
En boletos de avión, NO. Los boletos son personales e intransferibles. En hoteles y algunos servicios terrestres, a veces es posible, pero con cargos adicionales.
13. ¿Qué hago si necesito cancelar pero ya están cerca los 50 días?
Contáctenos INMEDIATAMENTE por correo Y por teléfono. Verificaremos si su boleto ya fue emitido. Si aún no lo está, podemos intentar detener la emisión, pero no lo garantizamos porque es un proceso automático del mayorista.
Sobre Documentos y Responsabilidades
14. ¿Qué documentos necesito para viajar?
Pasaporte vigente (mínimo 6 meses de vigencia desde la fecha de REGRESO), visas si el destino lo requiere, permisos para menores si viajan sin ambos padres, y comprobante de vacunas si el país lo exige. Es SU responsabilidad tener todo en orden.
15. ¿Qué pasa si no tengo mis documentos en regla y no puedo viajar?
Pierde su viaje sin reembolso. La agencia no puede hacer nada si la aerolínea o migración no le permite abordar por falta de documentos. Por eso insistimos en que verifique sus documentos con anticipación.
16. ¿Qué pasa si escribieron mal mi nombre en el boleto?
Si el error fue nuestro, lo corregimos sin costo. Si usted nos dio el nombre incorrecto, deberá pagar la corrección o reemisión del boleto, que puede ser muy costosa.
Nuestras Recomendaciones
¿Qué le recomendamos hacer?
CONTRATE UN SEGURO DE VIAJE que incluya cancelación por emergencia médica
LIQUIDE SU VIAJE A TIEMPO para evitar perder su reservación
Si necesita cancelar, HÁGALO CON MÁS DE 51 DÍAS de anticipación
VERIFIQUE SUS DOCUMENTOS (pasaporte, visas) con anticipación
REVISE que su nombre esté EXACTAMENTE igual que en su pasaporte